1251 - Büroassistenz (m/w) - Teilzeit in Berlin

Juli 2019
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit zu ca. 40%. Die Einstellung erfolgt befristet als Elternzeitvertretung und zum 02.05.2019.

Knippers Helbig GmbH ist ein innovatives, international tätiges Ingenieurbüro mit ca. 70 Mitarbeitern in Stuttgart, New York und Berlin. Wir sind ein motiviertes, junges und dynamisches Team aus Ingenieuren, Architekten, Konstrukteuren und Bauzeichnern. Unsere Projekte sind vielseitig auf allen Gebieten der Tragwerksplanung und Fassadenberatung. Sie reichen vom klassischen Hochbau über Dach- und Fassadenkonstruktionen bis zu Brücken, Flughäfen und Sportstadien.  

Aufgaben: 

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten  

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs 

• Allgemeine Frontoffice-Kommunikation mit Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch 

• Reisebuchungen und Reisekostenmanagement 

• Bestellungen / Bedarfsplanung von Büroartikeln und Getränken  

• Erledigung der Büroeinkäufe und Verwaltung der Barkasse 

• Bewirtung von Besprechungen und wöchentlichen Kaffeerunden  

• Zeitschriftenumlauf, Scans und Datenbankpflege 

• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams 

• Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Niederlassung in Stuttgart 

• Zuarbeit zur Buchhaltung in Stuttgart 

Ihr Qualifikationsprofil: 

• Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat bzw. in vergleichbarer Position 

• Kommunikationsstark und eine freundliche, aufgeschlossene Art 

• Freude an der Empfangstätigkeit 

• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit 

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent 

• Eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise 

• Sicherer Umgang mit MS Office/ Internet 

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in Berlin, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem sehr guten Arbeitsklima mit vielen netten Kollegen. 
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per Email an: bewerbung@knippershelbig.com.